Réussir son évaluation EcoVadis : guide pratique pour les TPE et PME (tailles XS et S sur EcoVadis)

Dans un contexte où la RSE devient un critère incontournable pour les donneurs d’ordre, les TPE et PME sont de plus en plus sollicitées pour démontrer leur engagement en matière de développement durable. L’évaluation EcoVadis s’impose alors comme un outil de référence pour mesurer et valoriser les performances RSE des entreprises, quelle que soit leur taille.​

Cet article vise à guider les petites structures (TPE et PME) dans la compréhension et la réussite de leur évaluation EcoVadis, en mettant en lumière les adaptations spécifiques prévues pour les entreprises de taille XS (1 à 25 employés) et S (26 à 99 employés).​

Dans cet article, nous allons explorer :
✅ Les critères clés d’évaluation EcoVadis pour les petites entreprises
✅ Les bonnes pratiques pour améliorer son score
✅ Les documents acceptés sur EcoVadis pour les entreprises de taille XS et S
✅ Notre accompagnement pour améliorer votre score

Découvrez le replay de notre webinaire EcoVadis, avec tous nos conseils (et bien d’autres) :

Pourquoi les TPE et PME devraient-elles s’intéresser à l’évaluation EcoVadis ?

Répondre aux exigences des clients et partenaires

De plus en plus de grandes entreprises intègrent des critères RSE dans leurs processus d’achat et exigent de leurs fournisseurs une évaluation EcoVadis. Pour les TPE et PME, obtenir une bonne notation peut ouvrir des opportunités commerciales et renforcer la confiance des partenaires. De nombreuses entreprises sollicitent d’ailleurs notre aide dans le cadre de leur réponse à appel d’offres, ou bien parce que leur donneur d’ordre leur demande de “montrer patte blanche” sur le plan RSE, en présentant une évaluation.

Structurer et valoriser sa démarche RSE en tant que TPE / PME

L’évaluation EcoVadis permet aux petites entreprises de faire un état des lieux de leurs pratiques RSE, d’identifier les axes d’amélioration et de valoriser leurs engagements auprès des parties prenantes.​
EcoVadis donc un très bon point de départ pour les TPE et PME qui cherchent à structurer leur démarche RSE.

Se préparer aux évolutions réglementaires en matière de RSE

Avec l’évolution des réglementations, telles que la directive européenne sur le devoir de vigilance, ou encore la CSRD, les entreprises, quelle que soit leur taille, sont de plus en plus concernées par les obligations en matière de RSE. L’évaluation EcoVadis constitue un outil de préparation et de conformité.​

Avec plus de 150 000 entreprises évaluées, EcoVadis est devenu un standard de référence pour les entreprises cherchant à renforcer leur impact positif tout en restant compétitives sur le marché.

Les spécificités de l’évaluation EcoVadis pour les entreprises de taille XS ou S

EcoVadis a adapté son processus d’évaluation pour tenir compte des contraintes et des réalités des petites structures :​

• Questionnaire simplifié : les TPE et PME bénéficient d’un questionnaire allégé, avec des questions adaptées à leur taille et à leur secteur d’activité.​

• Flexibilité documentaire : les petites entreprises peuvent fournir des documents moins formalisés, tels que des politiques internes, des procédures simples ou des preuves d’actions concrètes.​ N’hésitez pas à consulter cet article d’EcoVadis sur le sujet.

• Méthodologie de notation ajustée : la notation prend en compte le niveau de maturité RSE des petites structures et valorise les efforts proportionnels à leurs capacités.​

NB : Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le Guide destiné aux très petites entreprises (XS) – EcoVadis, qui offre des informations détaillées sur le processus d’évaluation adapté aux TPE.​

Comment réussir son évaluation EcoVadis en tant que TPE ou PME (entreprise de taille XS ou S sur EcoVadis)

1️⃣ Des documents conformes aux critères EcoVadis et adaptés à votre taille d’entreprise

• Vérifiez les dates de validités de vos documents : 2 ans pour les résultats (indicateurs) et 8 ans pour les mesures et les politiques
• Simplifiez votre documentation pour éviter les incohérences : rapport unique, tableau de bord RSE, …
• Consultez la liste de documents non acceptés par EcoVadis

Préparez les documents qui attestent de vos pratiques RSE, même s’ils vous paraissent parfois “informels”. Pour des entreprises S et XS, EcoVadis accorde plus de flexibilité dans les documents acceptés. Parfois, un simple échange de mail peut suffire !

2️⃣ Une politique RSE comprenant des engagements

Pour les entreprises de taille XS, EcoVadis accepte comme politique des documents tels que des lettres d’engagements signés par la direction, des plans d’actions RSE comprenant des cibles, ou encore des notes de service.
Quels que soit le document que vous transmettrez en tant que politique, respectez ces trois règles :

• Définissez des objectifs qualitatifs et quantitatifs clairs sur au moins 2/3 des enjeux RSE
• Suivez la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) pour définir vos obejctifs
• Assurez-vous que ces objectifs sont suivis par des actions concrètes et mesurables et surtout atteignables : évitez d’être trop ambitieux, vos objectifs doivent être proportionnés à votre taille d’entreprise et aux ressources que vous avez à disposition

NB : vous trouvez des modèles de fichiers de plan d’action RSE dans  notre boîte à outils RSE gratuite, ce qui peut vous permettre de structurer rapidement vos objectifs RSE !

3️⃣ Des documents prouvant la mise en oeuvre de vos actions RSE

Factures d’échats, preuves de réalisations de formations, sensibilisation effectuée, échange d’emails sur des sujets portant sur la mise en place d’actions RSE … De nombreux documents peuvent vous aider à montrer à EcoVadis que vous avez mis en place des mesures sur le plan RSE.
Consultez la liste des documents non acceptés sur EcoVadis si vous avez un doute et priorisez les thématiques les plus fortement pondérées dans l’évaluation : c’est là où vos documents auront le plus d’impact !
Si une question ne vous inspire rien, c’est sans doute que vous n’avez rien fait. Dans ce cas là, n’essayez pas de sur-justifier en raccorchant à la question des documents capillotractés : cela n’aura pas un impact positif sur votre note.

4️⃣ Des premiers indicateurs RSE pilotés

EcoVadis souhaite comprendre si les actions que vous avez mises en place sont efficaces. Des “résultats”, encore appelés “reportings” sont donc demandés à toutes les entreprises évaluées, y compris en taille XS et S.

Pas besoin d’investir dans un logiciel de pilotage RSE coûteux : un simple tableur excel peut suffire pour bien suivre vos performances. Une facture présentant des chiffres, toutefois, ne suffira pas : EcoVadis souhaite voir une preuve que le chiffre est piloté (dans l’idéal, sur plusieurs années !). Commencez dons dès maintenant à intégrer un reporting annuel (si possible sur 3 ans) pour renforcer la crédibilité de vos rapports.

5️⃣ Bien analyser votre questionnaire taille XS / S EcoVadis pour comprendre les attentes de l’évaluateur

Avant de commencer, il est essentiel de bien comprendre les critères d’évaluation et les attentes d’EcoVadis. Cela permet de cibler les actions à mettre en place et les documents à préparer.​ Ce dernier conseil n’est donc pas le moindre : la première étape, pour bien démarrer sur EcoVadis en tant que petite entreprise, c’est d’analyser les spécificités de son questionnaire, pour se l’approprier totalement.

3. Notre accompagnement pour réussir votre évaluation EcoVadis en tant qu’entreprise de taille XS ou S

Nous proposons à nos clients trois niveaux d’accompagnement, avec des tarifs adaptés pour les TPE et PME :

• Formation EcoVadis– pour monter en compétence rapidement, ou former votre équipe
• Accompagnement clé en main – pour structurer votre démarche et améliorer votre score
• Parcours inter-entreprises – psi vous faites partie d’un groupement ou d’une fédération, et que souhaitez démarrer un accompagnement groupé, avec d’autres entreprises de tailles similaires et de votre secteur.

Vous souhaitez améliorer votre score et obtenir une médaille EcoVadis ? Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé !