Comment réussir sa première évaluation EcoVadis ?

Comment réussir sa première évaluation EcoVadis : les conseils d’un partenaire de formation EcoVadis

EcoVadis est une plateforme internationale qui évalue la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) à travers 21 critères répartis en quatre grands thèmes : l’environnement, les droits de l’homme, l’éthique des affaires et la gestion des achats durables. Cette évaluation permet de mesurer et d’améliorer les performances RSE des entreprises tout en garantissant la transparence et l’engagement des fournisseurs vis-à-vis des pratiques responsables.

L’évaluation EcoVadis est donc un processus clé pour les entreprises souhaitant améliorer leur impact RSE, et partager leurs résultats facilement.Toutefois, réussir sa première évaluation EcoVadis peut sembler complexe pour de nombreuses organisations.

Dans cet article, nous vous partegons nos conseils pour soumettre votre premier questionnaire EcoVadis avec succès !

Les étapes clés pour réussir son évaluation EcoVadis

Etape 1 : préparez les documents nécessaires

La première étape pour réussir son évaluation EcoVadis est de préparer tous les documents requis. Cela comprend des preuves tangibles sur la politique environnementale, les actions sociales, la gestion éthique, et les pratiques en matière d’achats responsables. Ces documents doivent être clairs, complets et à jour. Assurez-vous de bien organiser vos preuves et d’inclure des informations pertinentes pour chaque critère d’évaluation.

Pour faciliter cette première étape d’état des lieux et de collecte des documents, vous pouvez mettre en place un outil et le partager avec vos collaborateurs. Chez Act For Now, nous mettons par exemple à la disposition de nos clients un outil de suivi personnalisé pour vous aider à collecter, centraliser et suivre l’avancement de vos documents tout au long de votre préparation à l’évaluation EcoVadis.

Etape 2 : impliquez les parties prenantes internes

L’évaluation EcoVadis ne concerne pas uniquement la direction RSE ou les responsables de la conformité, elle implique également toutes les parties prenantes internes de l’entreprise, y compris les départements des achats, des ressources humaines, de la production et des finances. Une collaboration étroite entre ces équipes vous permettra de récolter toutes les informations nécessaires et de mettre en place des actions cohérentes.

Pour que la démarche soit porteuse de sens et pérenne, une mobilisation des fonctions clefs de votre entreprise est donc nécessaire  (fonctions RH, QSE, Achats) tout au long de la phase préparatoire, notamment pour :

• La collecte et la mise à disposition des documents existants,
• L’appropriation et l’adaptation de nouveaux documents, si certains ne sont pas formalisés
• La vérification de la réponse au questionnaire avant soumission

Etape 3 : identifiez les points d’amélioration

Avant de soumettre votre évaluation, il est crucial d’évaluer les domaines où des améliorations sont possibles. L’évaluation EcoVadis prend en compte les pratiques existantes et identifie des pistes de progrès. En analysant les résultats de votre propre diagnostic, vous pourrez anticiper les points de faiblesse et les traiter en amont.

Etape 4 : implémentez des actions correctrices

Si des écarts sont identifiés, il est essentiel de mettre en place des actions correctrices rapidement. Cela peut inclure la révision de la politique RSE de l’entreprise, l’amélioration des processus d’achats responsables, ou encore la mise en place de formations internes sur l’éthique et la gestion environnementale. Ces actions démontreront votre engagement à améliorer vos performances sociales et environnementales.

Bin piloter vos indicateurs RSE peut vous permettre d’identifier faclement des écarts dans votre gestion RSE. Pensez à mettre en place un tableau de pilotage !

Etape 5 : sollicitez l’aide d’un partenaire de formation EcoVadis

L’un des moyens les plus efficaces pour réussir l’évaluation EcoVadis est de demander un retour d’expérience sur vos pratiques.

En tant que partenaire de formation EcoVadis, Act For Now accompagne chaque année plus de 50 entreprises dans leur démarche RSE et l’obtention de leur 1ère médaille d’argent, d’or ou de platine.

Notre accompagnement EcoVadis