Comment valoriser votre stratégie numérique responsable dans EcoVadis

Vos achats informatiques, votre politique de renouvellement des équipements, votre démarche de réduction de l’empreinte carbone du numérique… Tout cela a de la valeur. Encore faut-il savoir le mettre en avant au moment de votre évaluation EcoVadis. On vous explique comment transformer votre stratégie numérique responsable en véritable levier de performance pour l’évaluation.

EcoVadis : le rappel méthodologique

EcoVadis est aujourd’hui la plateforme de référence mondiale pour l’évaluation du système de management RSE des entreprises de toutes tailles et tous secteurs. Elle accompagne plus de 130 000 entreprises dans plus de 175 pays, couvrant près de 200 catégories d’achat. Son principe repose sur une évaluation externalisée et standardisée de vos pratiques RSE, avec des résultats présentés sous forme de fiche d’évaluation et de médaille (Bronze, Argent, Or ou Platine).

L’évaluation EcoVadis repose sur 4 grandes thématiques (environnement, social & droits humains, éthique, achats responsables) et ne mesure pas uniquement ce que vous faites, mais surtout comment vous le documentez, comment vous le pilotez et comment vous le communiquez. Ce système est devenu la langue commune entre donneurs d’ordre et fournisseurs, qui souhaitent prouver leurs engagements en matière de durabilité dans leur chaîne d’approvisionnement.

Le numérique responsable : un levier souvent sous-estimé dans l’évaluation EcoVadis

Selon l’ADEME, le numérique représente aujourd’hui entre 3 et 4% des émissions mondiales de gaz à effet de serre, et la part des équipements (terminaux, serveurs, réseaux) représente à elle seule la majorité de cette empreinte.

source : ademe (2022)

Bonne nouvelle pour les entreprises qui ont investi dans une démarche de numérique responsable : vos efforts peuvent se valoriser directement dans l’évaluation EcoVadis, notamment dans la thématique Environnement (impact de l’infrastructure informatique, D3E) et celle des Achats Responsables (process achats, fournisseurs, chaîne d’approvisionnement).

Allonger la durée de vie des équipements, choisir des matériels reconditionnés ou remanufacturés, adopter un modèle de location circulaire… Ces choix témoignent d’une politique achats responsables concrète, documentable et mesurable. En bref, exactement ce que recherchent les évaluateurs EcoVadis.

Ce qu’EcoVadis regarde en matière de numérique

Plusieurs éléments de votre stratégie numérique peuvent être valorisés dans l’évaluation EcoVadis :

• Une politique achats informatiques responsables formalisée
• Un dispositif de valorisation ou recyclage des équipements informatiques
• Des critères RSE dans la sélection de vos prestataires IT
• Une réduction de la consommation énergétique de vos infrastructures numériques
• Des indicateurs (KPIs) liés à votre parc informatique et aux émissions de GES

C’est précisément là qu’intervient notre partenariat avec Leasetic : spécialisé dans la location éthique et responsable de matériels informatiques neufs, reconditionnés et remanufacturés, Leasetic propose un modèle qui n’est pas seulement un choix économique ou écologique : c’est un argument RSE structurant (à condition d’être correctement documenté et intégré dans votre questionnaire EcoVadis).

Les erreurs fréquentes sur le volet numérique

Dans nos accompagnements EcoVadis, en tant que Training Partner, nous observons régulièrement les mêmes écueils côté numérique : des efforts réels, souvent significatifs, qui ne se traduisent pas dans les résultats faute d’une bonne formalisation. Voici quelques erreurs à ne pas commettre :

• Confondre action et politique : Avoir remplacé des équipements par du reconditionné est une bonne pratique, mais sans politique formalisée qui en fixe les engagements et les objectifs, EcoVadis ne peut pas le valoriser pleinement.
• Ignorer la fin de vie des équipements : La gestion des DEEE (déchets d’équipements électriques et électroniques) est un critère évalué à part entière. Ne pas le documenter (même si une filière existe) c’est laisser des points sur la table.
• Absence d’indicateurs chiffrés : EcoVadis attend des KPIs tels que le taux d’équipements reconditionnés dans les achats, la durée de vie moyenne du parc ou encore le tonnage de matériels valorisés. Sans données chiffrées, même les meilleures pratiques restent peu crédibles aux yeux des évaluateurs.
• Négliger les critères fournisseurs IT : Avoir intégré des critères RSE dans la sélection de ses prestataires informatiques est non négligeable pour la thématique Achats Responsables.

Ces erreurs ne reflètent pas un manque d’engagement, elles reflètent un manque de méthode. Avec la bonne préparation et en s’entourant d’experts, chacun de ces points devient une opportunité de décrocher une médaille.

Numérique responsable & EcoVadis : le combo gagnant

Les entreprises qui ont déjà engagé une réflexion sur leur empreinte numérique partent avec très bonne base dans l’évaluation EcoVadis. Elles disposent souvent de plus de matière documentaire qu’elles ne le pensent. Il s’agit alors de formaliser la démarche, de collecter les données et de relier le tout aux thématiques EcoVadis pertinentes.

À l’inverse, l’évaluation EcoVadis peut être un excellent « accélerateur » pour formaliser une stratégie numérique responsable qui n’était jusqu’alors qu’intuitive ou partielle. Le questionnaire EcoVadis agit alors comme un cadre structurant, qui pousse l’entreprise à définir des politiques claires, des indicateurs de suivi, et une gouvernance RSE solide.

Vous cherchez un partenaire IT qui s’intègre directement dans votre démarche RSE ?

Leasetic vous propose des solutions de location de matériels informatiques neufs, reconditionnés et remanufacturés, avec une gestion responsable de la fin de vie des équipements. Un modèle concret, documentable, et directement valorisable dans votre évaluation EcoVadis.