Notre approche de l’accompagnement EcoVadis : aller au-delà du questionnaire
- Voir EcoVadis comme un outil de structuration : nous nous ne nous contentons pas de remplir un questionnaire, nous vous aidons à structurer votre démarche RSE de la manière la plus efficace possible et à construire votre feuille de route RSE pour répondre aux futures demandes de vos clients.
- Impliquer et faire monter en compétences vos collaborateurs : nous créons un groupe de travail mobilisant vos référents internes pour créer une dynamique vertueuse et intégrer la RSE dans vos pratiques RH, Achats, …
- Documenter ce qui guide chaque décision et chaque action : nous vous accompagnons pour produire les différents documents de référence de votre démarche RSE (politiques, indicateurs).
- Intégrer la RSE dans votre stratégie d’entreprise : nous définissons ensemble votre gouvernance RSE et créons les outils pour suivre vos progrès sur le long terme.
Ancienne salariée EcoVadis et fondatrice d’Act For Now, Charlotte est notre référente EcoVadis. Partenaire de formation et experte de la méthodologie EcoVadis, elle encadre notre équipe de consultants RSE, francophones et anglophones.
Un accompagnement opérationnel pour réussir votre prochaine évaluation EcoVadis et obtenir la médaille que vous méritez.
Cadrage et formation de vos équipes
Nous commençons par valider vos ambitions : quelle note ou médaille viser ? en combien de temps ? avec quelles ressources ? Vos équipes sont sensibilisées aux enjeux RSE de votre secteur et aux spécificités de la méthodologie EcoVadis, pour qu'elles deviennent actrices de la préparation du dossier et puissent assurer la réévaluation à l'avenir.
Etat des lieux et feuille de route EcoVadis
Nous auditons l'existant sur l'ensemble des thématiques évaluées par EcoVadis (Environnement, Social, Ethique, Achats Responsables) : les actions en place et les documents disponibles sont analysés par nos experts, avec mise en évidence des écarts par rapport aux exigences EcoVadis. Vous obtenez un diagnostic clair de vos forces, des axes de progrès à adresser prioritairement pour viser la note ou médaille souhaitée, et des chantiers à mener à court et moyen termes.
Création de votre système de gestion documentaire et collecte
Finis les fichiers Excel. Nous déployons notre outil de suivi centralisé pour piloter les documents, les justificatifs et les actions de préparation en un seul endroit. Nous accompagnons vos équipes dans la collecte et la structuration des éléments de preuve. Vos prochaines évaluations seront deux fois plus rapides à préparer.
Co-rédaction de vos documents
Nous co-rédigeons les documents structurant votre démarche RSE : politique, procédures, tableau de bord ou rapport de durabilité, code de conduite fournisseurs, ... Chaque document est adapté à votre secteur, à vos pratiques, et à vos enjeux commerciaux ... et conforme aux exigences EcoVadis pour atteindre la note ou médaille visée.
Vérification et soumission du questionnaire EcoVadis
Avant soumission, nous réalisons une évaluation à blanc complète : nous vérifions la recevabilité de chaque document et assurons la cohérence du questionnaire. Une fois l'évaluation finalisée, nous analysons ensemble votre nouvelle fiche et priorisons les chantiers à mener sans attendre le lancement de votre réévaluation. Vous disposez d'une feuille de route claire pour continuer à progresser, viser une médaille supérieure et répondre aux nouvelles demandes de vos clients.
Option RSE externalisée
Un consultant dédié assure, en lien direct avec votre Direction, le pilotage complet de votre démarche RSE, la formalisation de l'ensemble des éléments de preuve et la préparation du dossier EcoVadis. Idéal pour les TPE / PME ne pouvant consacrer une ressource interne au sujet.Nos atouts
Analyse de votre fiche EcoVadis et simulation de la note atteignable
Nous organisons un 1er temps d'échange gratuit et sans engagement pour revoir votre précédente fiche, identifier vos axes de travail et valider les ambitions en termes de note et de médaille via notre simulateur EcoVadis.
Certification Training Partner
Nos consultants ont suivi la formation officielle dispensée par EcoVadis, attestant de la maîtrise du processus d'évaluation, de ses critères et des dernières évolutions méthodologiques.
Médaille Platine depuis 2024
Act For Now a renouvelé sa médaille Platine fin 2025 (Top 1% des entreprises évaluées). Nous nous appliquons ce que nous recommandons à nos clients.
Outil de préparation inclus
Notre outil centralise suivi documentaire et suivi des actions dans une interface unique. Il facilite la coordination des équipes et réduit significativement le temps de préparation des évaluations suivantes.
Des formations éligibles aux financements OPCO
Vous souhaitez uniquement monter en compétences ? Notre certification Qualiopi nous permet de former vos équipes à la méthodologie EcoVadis afin qu'elles prennent en charge la prochaine soumission du questionnaire.Ils nous font confiance
Nous accompagnons chaque année plus de 70 entreprises dans leur structuration RSE.
Un grand merci aux équipes d'Act For Now pour leur accompagnement tout au long de cette démarche, qui nous a permis d'obtenir la Médaille d'Or EcoVadis ! Estelle et Charlotte ont su allier expertise, pédagogie et proximité, rendant un exercice parfois complexe beaucoup plus accessible. Sans oublier une plateforme claire et efficace qui facilite grandement le pilotage de la démarche au quotidien. Merci à toute l'équipe pour cet accompagnement de qualité.
Une équipe très a l'écoute qui s'adapte aux besoins, à la connaissances et aux objectifs de l'entreprise. Merci de nous avoir aidé à progresser et d'avoir contribué à embarquer l'équipe de direction. Les objectifs initiaux sont dépassés grâce à vous.
Pleinement satisfaits de l'approche, du suivi et des conseils personnalisés qui nous ont permis de grandement progresser dans la structuration de notre démarche RSE. Cela permet d'un part de mieux communiquer mais surtout nous a fait prendre du recul pour prioriser nos actions et élaborer un calendrier. Une démarche très professionnelle de l'intervenante.
Nous avons fait appel à Act for Now pour la 3eme année consécutive et nous en sommes pleinement satisfaits. La démarche proposée est très bien structurée, avec une organisation claire et des outils intuitifs qui facilitent grandement le processus. L'équipe qui nous a accompagnés tout au long de ce projet s’est montrée particulièrement à l’écoute et disponible.
Ravis d'avoir été accompagnés par Act For Now : une équipe professionnelle, disponible, à l'écoute tout au long du projet. L'accompagnement a été de qualité et challengeant dans une dynamique positive. Grâce à leur support, nous avons obtenu la médaille Platinum dès notre 1ère évaluation ! Un résultat au-delà de nos attentes et une grande fierté pour nos collaborateurs. Un grand merci pour cette collaboration efficace et agréable.
Votre expertise, votre engagement et votre réactivité ont joué un rôle déterminant dans la réussite de cette mission. Grâce à votre soutien rigoureux et à vos conseils avisés, nous avons pu structurer et valoriser nos actions RSE de manière optimale, ce qui nous a permis d’atteindre ce niveau de reconnaissance.
Questions fréquentes
Qu'est ce que l'évaluation EcoVadis ?
EcoVadis est la plateforme de référence pour évaluer la performance RSE des entreprises, au travers de 4 thématiques : Environnement, Social & Droits Humains, Éthique et Achats Responsables. Obtenir une médaille EcoVadis est aujourd'hui devenu un pré-requis pour répondre aux appels d'offres de vos clients.
Combien de temps dure un accompagnement EcoVadis ?
La durée varie selon votre maturité RSE, la note ou médaille visée et les exigences de vos donneurs d'ordre. En quelques semaines pour répondre à un appel d'offre. Pour une 1ère évaluation, nous recommandons 3 à 4 mois pour construire une démarche RSE solide dans la durée et renforcer vos pratiques.
Quelle note / médaille puis-je viser suite à un accompagnement EcoVadis ?
Cela dépend de votre niveau de maturité RSE actuel, de votre secteur et de votre taille. Nous réalisons un 1er état des lieux gratuit via notre simulateur EcoVadis pour analyser l'existant et identifier la note/ médaille atteignable. 95 % de nos clients obtiennent une médaille, bronze, argent, or ou platine.
L'équipe Act For Now peut-elle également m'accompagner pour une réévaluation EcoVadis ?
Oui. Nous intervenons aussi bien pour une première évaluation qu'en réévaluation pour améliorer votre score. Nous analysons votre fiche précédente, identifions les axes de de progrès et co-construisons le plan d'action pour la prochaine soumission. Nous proposons d'ailleurs une analyse gratuite de votre fiche EcoVadis, avec simulation du score et de la médaille que nous pensons atteignables.
L'évaluation Ecovadis est-elle compatible avec la formalisation d'un rapport CSRD ou VSME ?
Oui. Les quatre thèmes EcoVadis (environnement, social, éthique, achats responsables) couvrent une large partie des exigences de reporting de la CSRD et de la VSME. Préparer votre EcoVadis avec Act For Now, c'est également avancer sur votre mise en conformité VSME.
L'accompagnement peut-il être réalisé au travers d'une formation ?
Oui. Act For Now est certifié Qualiopi, ce qui permet de financer tout ou partie de l'accompagnement via votre OPCO. Nous identifions ensemble le parcours de formation le plus adapté et vous aidons à monter le dossier de financement.
Notre équipe
Basés à Lyon et Grenoble, nous nous déplaçons sur site pour comprendre vos activités, vos enjeux et mettre en place une démarche RSE robuste et pragmatique. Nous vous accompagnons pour intégrer la RSE dans votre stratégie d'entreprise, décarboner vos activités et former vos collaborateurs ...
Prêt(e) à obtenir des résultats concrets ?
Prenez rendez-vous avec un de nos experts.
Nous réalisons ensemble un 1er diagnostic lors d’un entretien de 30min.