6 actions pour promouvoir la mobilité durable en entreprise

Avec 30% des émissions de Gaz à Effet de Serre nationales, les transports sont aujourd’hui le 1er poste d’émissions de la France. Pour un Français moyen, ce sont 2,5 tonnes de CO2 qui sont imputables à sa mobilité chaque année. La décarbonation de nos mobilités et le développement de mobilités plus douces sont donc un enjeu majeur de la transition climatique.

Il est crucial de distinguer la mobilité douce de la mobilité durable.

• La mobilité douce se réfère spécifiquement aux modes de transport individuels à faibles émissions de GES.
• La mobilité durable adopte une approche plus systémique, visant à transformer l’ensemble du système de transport pour qu’il soit moins impactant sur l’environnement, plus équitable socialement, et économiquement viable. 

En entreprise, une démarche de mobilité durable doit porter sur les déplacements professionnels, c’est-à-dire aux trajets effectués dans le cadre des missions et fonctions des collaboteurs, mais aussi sur les trajets domicile-travail. Le but étant de réduire les impacts environnementaux de l’entreprise mais également d’améliorer la qualité de vie et les conditions de travail des salariés.

Pour vous aider à initier votre démarche de mobilité durable dans votre entreprise, Act For Now vous propose 5 actions clés pour lancer efficacement cette initiative.

1. Faire un état des lieux

Avant même de parler d’actions concrètes, il est nécessaire de réaliser un état des lieux des modes de transport et des habitudes de vos collaborateurs, tant pour les déplacements professionnels que pour les trajets domicile-travail. Vous pouvez pour cela : 

• Analyser les historiques de déplacements professionnels, incluant les billets de train ou d’avion, les notes de frais , les indemnités kilométriques, …
• Construire et diffuser un questionnaire auprès de vos collaborateurs pour recueillir des informations clefs sur leurs habitudes de déplacements (nombre de kilomètres parcourus chaque jour, moyens de transport utilisés, type de véhicule, …

Une fois ces informations collectées et analysées, vous pourrez établir un plan d’actions pour encourager vos salariés à utiliser des modes de transport plus doux pour leurs trajets domicile-travail. Pour les déplacements professionnels, vous pourrez définir adapter votre politique voyage et intégrer des directives spécifiques aux transports à faible émission. 

2. Sensibiliser vos collaborateurs

Pour promouvoir efficacement la mobilité durable au sein de votre entreprise, il est essentiel de sensibiliser et d’informer vos équipes sur :

• Les enjeux climatiques et le besoin de faire évoluer nos habitudes, au travers d’une fresque du climat ou d’un atelier 2tonnes.
• Les enjeux de la mobilité durable et les bénéfices des actions proposées, au travers par exemple de la fresque de la mobilité ou de sessions d’initiation à la mobilité douce.

En impliquant vos collaborateurs, vous renforcerez leur engagement envers les initiatives de mobilité durable et créerez progressivement une prise de conscience collective. 

3. Mettre en place des incitations financières

Bien que la sensibilisation soit essentielle, elle n’est pas toujours suffisante. Le facteur financier joue un rôle crucial dans nos habitudes et comportements. Pour soutenir vos employés dans leur transition vers des modes de transport plus écologiques, voici quelques incitations financières que vous pouvez mettre en place : 

• Prime pour la mobilité douce : récompensez vos employés qui optent pour des moyens de transport doux comme le vélo ou la trottinette pour leurs trajets domicile-travail. Cette prime encourage l’adoption de solutions de transport respectueuses de l’environnement. 

• Subvention pour l’achat de moyens de transport écologiques : offrez une aide financière pour l’acquisition de vélos, trottinettes ou autres véhicules écologiques. Cette subvention facilite l’accès à des modes de transport durables et réduit les obstacles financiers. 

• Forfait Mobilité Durable qui permet de redonner du pouvoir d’achat sans charge sociales, et non fiscalisé, pour aider les collaborateurs à passer aux mobilités durables. 

• Aide à l’achat de véhicules électriques : proposez une aide pour l’achat de voitures électriques afin de diminuer les coûts initiaux et encourager vos employés à adopter des véhicules à faible empreinte carbone. 

• Ateliers de réparation de vélos : Organisez des ateliers trimestriels pour la réparation et l’entretien des vélos. Ces sessions prolongent la durée de vie des équipements de vos employés et encouragent une utilisation continue des modes de transport doux. 

• Remboursement des frais de transports en commun : Proposez à vos collaborateurs un remboursement intégral des frais de transport en commun pour leurs trajets domicile-travail. La prise en charge d’une partie de ces frais de transport est une obligation légale pour l’employeur. Ainsi, nous vous conseillons d’aller plus loin en proposant un remboursement intégral.

4. Adapter vos infrastructures

Les entreprises peuvent déployer toutes les stratégies de sensibilisation et d’incitation financière qu’elles souhaitent, mais il est crucial de ne pas négliger un aspect fondamental : fournir des infrastructures adaptées. Ces infrastructures sont essentielles pour permettre à vos employés de réellement utiliser les modes de transport écologiques et doux au quotidien. Voici quelques suggestions pour aménager des infrastructures qui soutiendront vos initiatives de mobilité durable : 

• Installez des espaces de stationnement sécurisés pour les vélos afin d’encourager leur utilisation quotidienne et d’assurer leur protection contre le vol et les dommages. 
• Mettez à disposition des douches dans vos locaux pour permettre à vos employés de se rafraîchir après un trajet à vélo ou en trottinette.
• Mettez en place des vestiaires et des casiers pour pour permettre à vos employés de se changer et de ranger leurs affaires en toute sécurité. 
• Ajoutez des bornes de recharge spécifiques pour trottinettes et vélos électriques dans les zones de stationnement, facilitant ainsi leur rechargement en journée.
• Équipez votre entreprise de bornes de recharge pour véhicules électriques, soutenant la transition vers des véhicules plus respectueux de l’environnement. 

5. Développer le covoiturage

Le meilleure moyen de réduire le nombre de véhicules sur les routes et de les mettre en commun. Pourtant, cette solution ne fait encore aujourd’hui pas toujours l’unanimité, chacun trouvant le bon argument ou la bonne excuse pour prendre chaque matin son véhicule personne. L’entreprise joue alors un rôle clef dans le développement du covoiturage. Pour développer ses usages, voici quelques suggestions : 

• Créez des temps d’échange entre collaborateurs pour identifier les possibilités de covoiturages, les freins éventuels et trouver les solutions les plus pratiques pour chacun.
• Déployez une plateforme de covoiturage pour que les employés puissent facilement organiser des trajets partagés. 
• Offrez des incentives à vos collaborateurs utilisant la plateforme, comme des réductions sur les frais de stationnement ou des primes. 

6.Proposer un dispositif d’auto-partage

Vous souhaitez aller plus loin et optimiser votre parc de véhicules ? Pourquoi ne pas étudier l’auto-partage ? Un véhicule partagé permet de remplacer jusqu’à 9 véhicules individuels. Mettre en place un dispositif d’auto-partage permet à vos collaborateurs de réserver le véhicule le plus adapté à l’instant t :

• Citadine électrique pour les petits déplacements
• Berline pour les grands déplacements ne pouvant être réalisés en train
• Van pour les séminaires d’équipes
• … et même utilitaire selon les secteurs

A noter : il est également possible de proposer de l’autopartage de vélos ou de trottinettes électriques pour ceux n’ayant pas l’envie d’en acheter, ou en utilisant qu’occasionnellement.  

Vous êtes convaincu ? A vous de jouer !  Si vous souhaitez en savoir plus sur les stratégie de mobilité durable en entreprise, vous pouvez contacter notre expert en mobilité Jean-Christophe Beau ou notre expert en décarbonation Thibaud Lesuisse.