EcoVadis et VSME : le duo gagnant pour structurer sa démarche RSE ?

La stratégie RSE d’une entreprise ne peut plus se limiter aujourd’hui à quelques actions isolées. Les évolutions réglementaires et demandes croissantes des donneurs d’ordre imposent la mise en place progressive d’une démarche structurée, pilotée, mesurable et alignée sur les attentes des parties prenantes. Pour cela, la nouvelle norme VSME et l’évaluation EcoVadis peuvent vous aider.

Documenter sa démarche devient essentiel pour valoriser les actions réalisées et axes de progrès, aussi bien en interne (salariés, Conseil d’Administration, CSE) qu’en externe (banque, assurance, clients et fournisseurs).

Dans cette optique, 2 dispositifs permettent aujourd’hui de monter rapidement en maturité et de gagner en efficacité :

• La norme de reporting volontaire VSME, d’une part, qui permet aux entreprises d’organiser et de formaliser leur démarche RSE de manière cohérente, en suivant les recommandations de l’EFRAG.
• L’évaluation EcoVadis, d’autre part, qui fournit un système de notation standardisé et reconnu des performances ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de l’entreprise.

Pourquoi la VSME et EcoVadis sont-ils complémentaires ?

VSME : une structuration de la démarche RSE pour une meilleure lisibilité

La VSME est une norme de reporting volontaire développée par l’EFRAG permettant aux entreprises de structurer leur démarche RSE en ciblant leur propres enjeux et priorités. Avec cette norme, elles peuvent :

• Définir et organiser leurs engagements RSE de manière cohérente.
• Identifier, collecter et centraliser les données RSE nécessaires aux évaluations externes.
• Communiquer efficacement sur leurs initiatives, au-delà des critères standardisés demandés.

En bref, s’aligner sur la norme VSME facilite la collecte des informations clés et garantit une démarche claire et documentée.

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EcoVadis : un référentiel de notation RSE incontournable

Avec plus de 150 000 entreprises évaluées chaque année, EcoVadis est un organisme de notation reconnu mondialement. La méthodologie EcoVadis, alignée sur des standards internationaux (ISO 26000, GRI, Pacte Mondial de l’ONU), permet de mesurer sa performance RSE et de se comparer aux autres acteurs du secteur. Jusqu’à 21 critères RSE sont évalués, répartis en 4 thèmes principaux (environnement, social & droits de l’Homme, éthique et achats responsables).

Sur chaque thématique, EcoVadis évalue notamment :

• Les engagements et objectifs quantitatifs communiqués par l’entreprise.
• Les mesures concrètes mises en place au sein de l’organisation et de ses éventuelles fililales
• Les indicateurs suivis dans le temps

L’obtention d’un bon score EcoVadis ou d’une médaille nécessite donc la mise en place d’un système de gestion documentaire solide permettant de structurer et de valoriser ces différents points. Et c’est là que la norme de reporting VSME est un outil précieux.

5 conseils pour EcoVadis

Comment une mise en conformité VSME facilite votre évaluation EcoVadis ?

Lors de son évaluation EcoVadis, l’entreprise doit être en capacité de fournir rapidement des preuves tangibles de ses engagements RSE. Une documentation RSE alignée sur la norme de reporting VSME permet d’optimiser sa préparation, d’éviter les erreurs et de maximiser ses chances d’obtenir une bonne note et une médaille.

Une valorisation des engagements et objectifs RSE

La mise en conformité VSME oblige l’entreprise à clarifier ses engagements sur chaque pilier de la RSE (Environnement, Social, Ethique, Achats Responsables), à se fixer des objectifs quantitatifs précis et à recenser les mesures mises en place sur ses sites.

Ces engagements et objectifs sont intégrés dans un rapport RSE unique, pouvant être valorisé simplement au sein du questionnaire EcoVadis, notamment pour toutes les questions relatives aux politiques. On évite ainsi la multiplication des documents et diminue le risque d’erreur au moment de remplir le questionnaire. Cela facilite également grandement le travail de l’évaluateur, qui peut se aller à l’essentiel et analyser vos éléments de preuve plus complexes.

Une centralisation des indicateurs RSE

L’un des grands avantages de l’association EcoVadis et VSME est la cohérence des indicateurs utilisés. La norme VSME propose directement des indicateurs pertinents pour piloter ses démarches RSE. Ces indicateurs sont alignés avec les attentes d’EcoVadis, et peuvent donc être valorisés simplement au sein du questionnaire EcoVadis, sans retraitement spécifique.

Une amélioration continue facilitée

L’évaluation EcoVadis est à actualiser chaque année et valorise les entreprises qui démontrent des progrès dans la durée. S’aligner sur une norme de reporting favorise cette dynamique d’amélioration continue, en imposant un suivi régulier des engagements, des actions et des indicateurs. Le rapport est mis à jour chaque année et peut directement être exploité lors de la prochaine évaluation EcoVadis.

Une conformité réglementaire anticipée

Malgré les simplifications apportées à la CSRD en février 2025 (qui restent rappelons-le encore soumises à validation du Parlement Européen et à déclinaison dans chaque état membre, la mise en conformité ESG demeure essentielle pour anticiper les évolutions du marché et répondre aux attentes ses clients. La VSME permet de structurer sa démarche pour répondre à ces obligations futures.