Dans un contexte où la RSE devient un critère incontournable pour les donneurs d’ordre, les TPE et PME sont de plus en plus sollicitées pour démontrer leur engagement en matière de développement durable. L’évaluation EcoVadis s’impose alors comme un outil de référence pour mesurer et valoriser les performances RSE des entreprises, quelle que soit leur taille.​

Cet article vise à guider les petites structures (TPE et PME) dans la compréhension et la réussite de leur évaluation EcoVadis, en mettant en lumière les adaptations spécifiques prévues pour les entreprises de taille XS (1 à 25 employés) et S (26 à 99 employés).​

Dans cet article, nous allons explorer :
✅ Les critères clés d’évaluation EcoVadis pour les petites entreprises
✅ Les bonnes pratiques pour améliorer son score
✅ Les documents acceptés sur EcoVadis pour les entreprises de taille XS et S
✅ Notre accompagnement pour améliorer votre score

Découvrez le replay de notre webinaire EcoVadis, avec tous nos conseils (et bien d’autres) :

Pourquoi les TPE et PME devraient-elles s’intéresser à l’évaluation EcoVadis ?

Répondre aux exigences des clients et partenaires

De plus en plus de grandes entreprises intègrent des critères RSE dans leurs processus d’achat et exigent de leurs fournisseurs une évaluation EcoVadis. Pour les TPE et PME, obtenir une bonne notation peut ouvrir des opportunités commerciales et renforcer la confiance des partenaires. De nombreuses entreprises sollicitent d’ailleurs notre aide dans le cadre de leur réponse à appel d’offres, ou bien parce que leur donneur d’ordre leur demande de « montrer patte blanche » sur le plan RSE, en présentant une évaluation.

Structurer et valoriser sa démarche RSE en tant que TPE / PME

L’évaluation EcoVadis permet aux petites entreprises de faire un état des lieux de leurs pratiques RSE, d’identifier les axes d’amélioration et de valoriser leurs engagements auprès des parties prenantes.​
EcoVadis donc un très bon point de départ pour les TPE et PME qui cherchent à structurer leur démarche RSE.

Se préparer aux évolutions réglementaires en matière de RSE

Avec l’évolution des réglementations, telles que la directive européenne sur le devoir de vigilance, ou encore la CSRD, les entreprises, quelle que soit leur taille, sont de plus en plus concernées par les obligations en matière de RSE. L’évaluation EcoVadis constitue un outil de préparation et de conformité.​

Avec plus de 150 000 entreprises évaluées, EcoVadis est devenu un standard de référence pour les entreprises cherchant à renforcer leur impact positif tout en restant compétitives sur le marché.

Les spécificités de l’évaluation EcoVadis pour les entreprises de taille XS ou S

EcoVadis a adapté son processus d’évaluation pour tenir compte des contraintes et des réalités des petites structures :​

• Questionnaire simplifié : les TPE et PME bénéficient d’un questionnaire allégé, avec des questions adaptées à leur taille et à leur secteur d’activité.​

• Flexibilité documentaire : les petites entreprises peuvent fournir des documents moins formalisés, tels que des politiques internes, des procédures simples ou des preuves d’actions concrètes.​ N’hésitez pas à consulter cet article d’EcoVadis sur le sujet.

• Méthodologie de notation ajustée : la notation prend en compte le niveau de maturité RSE des petites structures et valorise les efforts proportionnels à leurs capacités.​

NB : Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le Guide destiné aux très petites entreprises (XS) – EcoVadis, qui offre des informations détaillées sur le processus d’évaluation adapté aux TPE.​

Comment réussir son évaluation EcoVadis en tant que TPE ou PME (entreprise de taille XS ou S sur EcoVadis)

1️⃣ Des documents conformes aux critères EcoVadis et adaptés à votre taille d’entreprise

• Vérifiez les dates de validités de vos documents : 2 ans pour les résultats (indicateurs) et 8 ans pour les mesures et les politiques
• Simplifiez votre documentation pour éviter les incohérences : rapport unique, tableau de bord RSE, …
• Consultez la liste de documents non acceptés par EcoVadis

Préparez les documents qui attestent de vos pratiques RSE, même s’ils vous paraissent parfois « informels ». Pour des entreprises S et XS, EcoVadis accorde plus de flexibilité dans les documents acceptés. Parfois, un simple échange de mail peut suffire !

2️⃣ Une politique RSE comprenant des engagements

Pour les entreprises de taille XS, EcoVadis accepte comme politique des documents tels que des lettres d’engagements signés par la direction, des plans d’actions RSE comprenant des cibles, ou encore des notes de service.
Quels que soit le document que vous transmettrez en tant que politique, respectez ces trois règles :

• Définissez des objectifs qualitatifs et quantitatifs clairs sur au moins 2/3 des enjeux RSE
• Suivez la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) pour définir vos obejctifs
• Assurez-vous que ces objectifs sont suivis par des actions concrètes et mesurables et surtout atteignables : évitez d’être trop ambitieux, vos objectifs doivent être proportionnés à votre taille d’entreprise et aux ressources que vous avez à disposition

NB : vous trouvez des modèles de fichiers de plan d’action RSE dans  notre boîte à outils RSE gratuite, ce qui peut vous permettre de structurer rapidement vos objectifs RSE !

3️⃣ Des documents prouvant la mise en oeuvre de vos actions RSE

Factures d’échats, preuves de réalisations de formations, sensibilisation effectuée, échange d’emails sur des sujets portant sur la mise en place d’actions RSE … De nombreux documents peuvent vous aider à montrer à EcoVadis que vous avez mis en place des mesures sur le plan RSE.
Consultez la liste des documents non acceptés sur EcoVadis si vous avez un doute et priorisez les thématiques les plus fortement pondérées dans l’évaluation : c’est là où vos documents auront le plus d’impact !
Si une question ne vous inspire rien, c’est sans doute que vous n’avez rien fait. Dans ce cas là, n’essayez pas de sur-justifier en raccorchant à la question des documents capillotractés : cela n’aura pas un impact positif sur votre note.

4️⃣ Des premiers indicateurs RSE pilotés

EcoVadis souhaite comprendre si les actions que vous avez mises en place sont efficaces. Des « résultats », encore appelés « reportings » sont donc demandés à toutes les entreprises évaluées, y compris en taille XS et S.

Pas besoin d’investir dans un logiciel de pilotage RSE coûteux : un simple tableur excel peut suffire pour bien suivre vos performances. Une facture présentant des chiffres, toutefois, ne suffira pas : EcoVadis souhaite voir une preuve que le chiffre est piloté (dans l’idéal, sur plusieurs années !). Commencez dons dès maintenant à intégrer un reporting annuel (si possible sur 3 ans) pour renforcer la crédibilité de vos rapports.

5️⃣ Bien analyser votre questionnaire taille XS / S EcoVadis pour comprendre les attentes de l’évaluateur

Avant de commencer, il est essentiel de bien comprendre les critères d’évaluation et les attentes d’EcoVadis. Cela permet de cibler les actions à mettre en place et les documents à préparer.​ Ce dernier conseil n’est donc pas le moindre : la première étape, pour bien démarrer sur EcoVadis en tant que petite entreprise, c’est d’analyser les spécificités de son questionnaire, pour se l’approprier totalement.

3. Notre accompagnement pour réussir votre évaluation EcoVadis en tant qu’entreprise de taille XS ou S

Nous proposons à nos clients trois niveaux d’accompagnement, avec des tarifs adaptés pour les TPE et PME :

• Formation EcoVadis– pour monter en compétence rapidement, ou former votre équipe
• Accompagnement clé en main – pour structurer votre démarche et améliorer votre score
• Parcours inter-entreprises – psi vous faites partie d’un groupement ou d’une fédération, et que souhaitez démarrer un accompagnement groupé, avec d’autres entreprises de tailles similaires et de votre secteur.

Vous souhaitez améliorer votre score et obtenir une médaille EcoVadis ? Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé !

L’évaluation EcoVadis est devenue un véritable levier stratégique pour les entreprises souhaitant améliorer leur performance RSE et répondre aux exigences de leurs parties prenantes. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, comprendre les critères d’évaluation et les leviers d’optimisation est essentiel pour maximiser votre score.

Dans cet article, nous allons explorer :
✅ Les critères clés d’évaluation EcoVadis
✅ Les bonnes pratiques pour améliorer son score
✅ Les erreurs à éviter pour éviter l’EcoVadis-washing
✅ Notre accompagnement pour améliorer votre score

Découvrez le replay de notre webinaire EcoVadis, avec tous conseils (et bien d’autres) :

Pourquoi l’évaluation EcoVadis est-elle importante pour votre stratégie RSE ?

L’évaluation EcoVadis permet aux entreprises de mesurer et d’améliorer leur performance RSE à travers quatre piliers :

• Environnement
• Social & Droits de l’Homme
• Éthique des affaires
• Achats responsables

Avec plus de 150 000 entreprises évaluées, EcoVadis est devenu un standard de référence pour les entreprises cherchant à renforcer leur impact positif tout en restant compétitives sur le marché.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation EcoVadis repose sur un questionnaire et une analyse documentaire. Il ne suffit pas de déclarer ses engagements, il faut les prouver par des documents justificatifs. Les critères varient selon la taille et le secteur d’activité de l’entreprise, mais voici les éléments clés à prendre en compte :

• Une politique RSE claire et structurée (définition des engagements et des objectifs, qualitatifs comme quantitatifs)
• Des actions concrètes et des preuves documentaires (politiques, plans d’actions, certifications)
• Un suivi des indicateurs de performance RSE dans le temps
• Un système de gouvernance impliquant les parties prenantes internes et externes

5 conseil pour réussir son évaluation EcoVadis

1️⃣ Des documents conformes et à jour

• Vérifiez les dates de validités de vos documents : 2 ans pour les résultats (indicateurs) et 8 ans pour les mesures et les politiques
• Simplifiez votre documentation pour éviter les incohérences : rapport unique, tableau de bord RSE, …
• Consultez la liste de documents non acceptés par EcoVadis

2️⃣ Une politique RSE structurée et ambitieuse

• Définissez des objectifs qualitatifs et quantitatifs clairs sur au moins 2/3 des enjeux RSE
• Suivez la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) pour définir vos obejctifs
• Assurez-vous que ces objectifs sont suivis par des actions concrètes et mesurables, qui sont ou seront déployées dans votre entreprise !

3️⃣ Une couverture exhaustive des enjeux RSE

• Ne multipliez pas les justificatifs, un seul document par critère suffit
• Priorisez les thématiques fortement pondérées dans l’évaluation
• Ne sur-justifiez par les mesures que vous n’auriez, en réalité, pas réalisées

4️⃣ Un suivi régulier des indicateurs RSE

• Créez un tableau de bord RSE pour suivre vos performances, ou utilisez un fichier excel de pilotage des indicateurs RSE
• Intégrez un reporting annuel sur 3 ans pour renforcer la crédibilité de vos actions
• Consultez nos ressources gratuites et notamment notre boîte à outils RSE gratuite, pour trouver le fichier qui vous convient

5️⃣ Un suivi des recommandations EcoVadis

• N’attendez pas 1 an pour implémenter les recommandations EcoVadis
• Suivez le plan d’action corrective disponible sur la plateforme pour traquer vos avancées
• Communiquez vos avancées auprès de vos parties prenantes

3. Notre accompagnement pour réussir votre évaluation EcoVadis

Nous proposons à nos clients trois niveaux d’accompagnement :

• Formation EcoVadis– pour monter en compétence rapidement, ou former votre équipe
• Accompagnement clé en main – pour structurer votre démarche et améliorer votre score
• Parcours inter-entreprises – pour embarquer vos fournisseurs dans une approche collective

Vous souhaitez améliorer votre score et obtenir une médaille EcoVadis ? Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé !

Dans un contexte où la performance RSE devient un critère décisif pour les partenariats commerciaux et les appels d’offres, l’évaluation EcoVadis est un levier stratégique pour s’améliorer et se différencier par rapport à la concurrence.  C’est aujourd’hui la plateforme d’évaluation RSE de référence, utilisée par plus de 150 000 entreprises pour mesurer et améliorer leur impact environnemental, social et éthique. Une bon score EcoVadis vous permet notamment :

• D’améliorer votre attractivité aux yeux des donneurs d’ordre.
• De gagner des marchés en répondant aux exigences RSE des grands groupes.
• De renforcer la confiance de vos parties prenantes (clients, investisseurs, collaborateurs).

En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous sommes convaincus que la montée en compétence est clef pour garantir une démarche RSE robuste et pérenne. C’est pourquoi nous proposons des parcours de formation spécifiques pour vous aider à structurer votre démarche RSE via l’évaluation EcoVadis et à maximiser votre score.

Dans cet article, nous expliquons pourquoi il nous parait essentiel pour un responsable RSE d’être formé à la méthodologie EcoVadis et comment cette formation peut faire la différence pour votre entreprise.

1. Comprendre les critères d’évaluation EcoVadis

Le dispositif EcoVadis repose sur une analyse de votre corpus documentaire RSE par un évaluateur externe, sans audit sur site ou discussion directe. Il est donc essentiel de bien comprendre et de respecter certains critères pour mettre tous les chances de votre côté.

La méthodologie EcoVadis repose sur quatre piliers principaux pas toujours simple appréhender si la RSE ne fait pas encore partie de vos pratiques ou si vos démarches sont embryonnaires :

• Environnement : gestion des ressources, émissions de CO2, énergies renouvelables, pollution, etc.
• Social & Droits de l’Homme : conditions de travail, inclusion, respect des droits fondamentaux.
• Ethique des affaires : lutte contre la corruption, pratiques équitables.
• Achats responsables : Intégration des critères RSE dans la chaîne d’approvisionnement.

Notre objectif : vous permettre de maîtriser les critères EcoVadis afin d’éviter certaines erreurs récurrentes et obtenir une évaluation représentative des actions RSE déployées dans votre entreprise.

2. Optimiser votre processus de réponse et gagner du temps

Réaliser son évaluation EcoVadis peut être chronophage et complexe, surtout lors d’une 1ère évaluation. Avec la bonne expertise, certaines pièges peuvent être évités pour gagner du temps et améliorer la qualité globale de votre dossier.

• Comprendre comment collecter efficacement les données et documents demandés.
• Identifier les bonnes pratiques pour répondre à chaque critère.
• Optimiser les ressources internes mobilisées pour la réponse.

Notre objectif : soulager vos équipes pour leur permettre d’aller à l’essentiel et de consacrer plus de temps à la mise en place d’actions RSE complémentaires pour maximiser votre impact.

3. Renforcer l’engagement RSE de vos équipes

L’évaluation EcoVadis est un excellent moyen de prendre du recul sur votre activité et de sensibiliser vos équipes sur les différentes thématiques RSE.

Elle permet notamment de :

• Définir une stratégie RSE cohérente et alignée sur les attentes EcoVadis.
• Intégrer progressivement des initiatives d’amélioration continue.
• Faire monter en compétences vos collaborateurs pour qu’ils deviennent acteurs du changement.

Notre objectif : profiter de votre évaluation EcoVadis pour renforcer votre stratégie RSE et faire monter en compétences vos équipes sur les différents thématiques de durabilité : environnement, santé / sécurité, Diversité Equité Inclusion, Achats Responsables, …

4. Accélérer l’obtention d’une médaille EcoVadis

EcoVadis attribue des médailles (Bronze, Argent, Or, Platine) aux entreprises les mieux notées. Si la médaille n’est pas une fin en soi, vous former vous donne les clés pour maximiser votre chance d’en obtenir une à terme.

Une bonne préparation vous permet de :

• Comprendre les seuils de notation et critères clefs pour les atteindre.
• Prioriser les actions à fort impact sur votre score et sur votre médaille.
• Préparer efficacement votre renouvellement annuel pour maintenir ou améliorer votre niveau.

Notre objectif : vous permettre d’atteindre la médaille cible et de la garder en améliorant vos démarches RSE dans la durée.

Notre parcours de formation modulable

Contactez nous pour en savoir plus !

La performance sociale est un pilier essentiel de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Une politique efficace en matière de Diversité, d’Équité et d’Inclusion (DEI) permet non seulement d’améliorer le climat de travail, mais aussi de renforcer l’attractivité et la compétitivité de son entreprise. Comment mesurer cette performance sociale ? Quels sont les indicateurs et normes de référence ? Découvrons ensemble les meilleures pratiques.

Les bénéfices d’une politique Diversité, Équité et Inclusion

Mettre en place une politique de Diversité, Équité et Inclusion (DEI) dans votre entreprise présente de nombreux avantages :

• Amélioration du climat de travail : un environnement inclusif où chacun se sent respecté et valorisé favorise le bien-être de vos collaborateurs et renforce l’engagement.
• Attractivité et rétention des talents : en plus de contribuer à réduire les discriminations, une entreprise engagée attire des profils variés et limite le turnover. Une entreprise qui garantit l’égalité des chances renforce son attractivité auprès des talents et des partenaires.
• Créativité et innovation : la diversité des perspectives stimule la créativité et la prise de décision. En intégrant des profils variés, vous améliorez également la performance collective ainsi que votre capacité d’adaptation aux marchés multiculturels.
• Performance économique accrue : de nombreuses études montrent qu’une politique DEI bien menée a un impact positif sur les résultats financiers. En effet, sa conformité aux normes légales et son image renforcent sa responsabilité sociétale et sa compétitivité.

Comment structurer sa démarche DEI ?

Pour vous lancer et vous aider à structurer votre démarche DEI, l’AFNOR (l’Association Française de Normalisation) propose des recommandations et bonnes pratiques basées sur la Norme Diversité (NF X50-784) :

1. Définition d’une politique claire : formalisez les engagements et objectifs de diversité dans la stratégie de votre entreprise.
2. Mise en place d’un pilotage structuré : identifiez un comité ou un responsable dédié à la diversité.
3. Sensibilisation et formation : intégrez des modules de formation sur les biais cognitifs, la discrimination ou encore l’inclusion. Découvrez nos offres un peu plus bas !
4. Mise en place d’actions concrètes : adoptez des pratiques de recrutement inclusives, un accompagnement des carrières et une adaptation des conditions de travail pour les profils en faisant la demande.
5. Suivi et évaluation régulière : mettez en place des indicateurs clés de performance et des audits internes.

Les indicateurs pour mesurer sa performance sociale

Pour mesurer la maturité de votre entreprise en matière de DEI, plusieurs indicateurs peuvent être suivis :

Indicateurs quantitatifs :

• Répartition des effectifs par genre, âge et catégorie socioprofessionnelle.
• Écart salarial entre les genres et les différentes catégories de collaborateurs.
• Taux de promotion des minorités et groupes sous-représentés.
• Taux de recrutement et de rétention des talents issus de la diversité.
• Nombre de plaintes pour discrimination ou harcèlement.

Indicateurs qualitatifs :

• Évaluation de la diversité des candidatures reçues lors des recrutements.
• Enquêtes internes sur le ressenti des collaborateurs en matière d’inclusion.
• Analyse des retours lors des entretiens annuel ou de départ.

Ces indicateurs facilitent la prise de décision, l’ajustement des stratégies et la transparence vis-à-vis des parties prenantes.

Les labels et certifications

Si vous souhaitez valoriser vos politiques DEI, plusieurs labels internationaux existent :

• Le Gender Equality European & International Standard  certifie les entreprises engagées en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• La Certification EDGE (Economic Dividends for Gender Equality) au niveau mondial

En France, le label Diversité délivré par l’AFNOR est un gage de reconnaissance pour les entreprises engagées en faveur de l’inclusion. Il repose sur plusieurs critères :

• Engagement de la direction et des parties prenantes.
• Politique active de lutte contre les discriminations.
• Mise en place de processus RH équitables et inclusifs.
• Actions concrètes et plans d’amélioration continue.

Obtenir ce label permet d’encourager des pratiques non discriminatoires et de favoriser l’égalité des chances mais aussi d’améliorer son image de marque et de renforcer sa crédibilité en matière de RSE. Pour l’attribution, il suffit de candidater auprès de l’AFNOR.

On vous aide à renforcer vos démarches Diversité, Équité et Inclusion

Afin de vous accompagner au mieux dans votre démarche DEI, nos experts vous proposent plusieurs offres :

• Ateliers de sensibilisation : Réalité Virtuelle, simulateur de handicaps, Fresque de la diversité, atelier langue des signes, atelier de sensibilisation au handicap invisible…
• Conférences et webinaires : Diversité et Inclusion en entreprise, lutter contre les micro-agressions au travail, lutter contre le sexisme…
• Formations : Comment organiser des réunions inclusives, sexisme et égalité professionnelle…

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !

Ce serious game ludo-scientifique vous permettra de comprendre les enjeux écologiques associés à nos mobilités et d’identifier les solutions individuelles pour rendre nos déplacements plus durables et moins carbonés.

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